Oferta de Empleo y Trabajo : Administracion y Secretariado \ Secretaria \ 1 en PALMA DE MALLORCA

	Nombre :	AGUAMARINA
	Tipo Empresa :	GESTION ECONOMICO - FINANCIERA
	Provincia :	BALEARS
	Pais :	ESPAÑA
	Página Web:	http://
	Descripción :	Somos una empresa dedicada a la intermediación financiera. Asesoramiento y gestión de todas las operaciones de forma totalmente personalizada. Somos consultores bancarios con la filosofía de mediadores, trabajamos con las principales entidades bancarias, financieras y de otra índole, de nuestro país así como extranjeras.

DETALLE DE LA OFERTA DE EMPLEO Y TRABAJO : 1

Ubicación de Trabajo :

	Localidad :	PALMA DE MALLORCA
	Provincia :	Balears
	País :	ESPAÑA

Descripción de Trabajo :

Cargo Vacante :

Area de Trabajo :

Administracion y Secretariado

Departamento :

SECRETARIA/O DE DIRECCION –ADMINISTRATIVA/O – CONTABLE

Número de Vacantes :

Descripción de la Oferta :

AGUAMARINA, empresa de servicios económico-financieros, selecciona para sus oficinas de Palma de Mallorca SECRETARIA/O DE ALTA DIRECCION –
ADMINISTRATIVA/O – CONTABLE que se encargará de realizar funciones propias del puesto:
- Mantenimiento y gestión general de la oficina.
- Atención telefónica, filtro de llamadas.
- Atención y recepción de visitas y clientes.
- Gestión y coordinación de la Agenda Electrónica del equipo directivo de la compañía.
- Responsable de gestionar el correo/faxes y la mensajería (interna y externa).
- Gestión de reuniones y actas de reunión.
- Compra de material de oficina y control de caja.
- Colaboración con la agencia de viajes en asuntos administrativos, reservas de hoteles y viajes de empresa, Organización y control de gastos de viajes.
- Gestión archivo general, personal, comunicación interna entre departamentos y Dirección.
- Coordinará el área Comunicación (externa/interna).
- Redacción, gestión y elaboración de informes documentos, estadísticas, archivo, etc.
- Preparación y/o traducción de presentaciones de Dirección.
- Colaborará activamente con el departamento comercial: soporte para otros departamentos en la gestión administrativa.
- Correspondencia con entidades bancarias, análisis y archivo de contratos de crédito, etc.
- Mantenimiento/Grabación/Actualización de Bases de Datos/Documentación.
- Facturación, control de cobros–pagos. Tesorería y gestión bancaria.
- Gestión contable: balances, impuestos (IVA, IRPF) impuesto de sociedades, control de nóminas, etc.
- Tramitación ante diferentes organismos oficiales.
- Contabilidad de proveedores, asientos contables, conciliaciones bancarias, archivo, consolidación de cuentas, control de gastos (Contaplus).
- Cuadrar listados de gestión/presupuestos con contabilidad.
- Conocimientos en RRHH (nóminas, contratación, legislación laboral, comunicación interna...).

Requisitos de Trabajo :

Estudios Mínimos :

Ciclo Formativo de Grado Superior

Experiencia Mínima :

3 a 5 años

Requisitos Mínimos :

Buscamos:
- Experiencia en correspondencia, técnicas de archivo, gestión de agenda.
- Mecanografía.
- Conocimientos de contabilidad y facturación (CONTAPLUS y/o LOGICONTROL).
- Experiencia en atención al cliente.
- Experiencia en atención telefónica.
- Persona dinámica con dotes comerciales.
- Informática: Dominio de paquete Office, imprescindible Excel, Word, Power Point, Outlook y Access (se harán pruebas).
Manejo a nivel usuario entorno AS-400, Windows
NT y Microsoft outlook. Internet.
- Idiomas: Trilingüe Castellano-Inglés-francés

Imprescindible:
- Nivel de Estudios FP2 (Secretariado) o Diplomado, valorándose el poseer formación específica en Secretariado de Dirección.
- Al menos tres años de experiencia ejerciendo funciones de alta dirección o presidencia en compañías multinacionales.
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Residencia en la zona.
- Experiencia en puesto similar.
- Capacidad para desarrollar trabajo en solitario, al tratarse del UNICO asistente
- Buena presencia, habilidades de comunicación, alta capacidad de trabajo y toma de decisiones, diplomacia, resolución, flexibilidad, organización y prudencia.
- Persona discreta y de confianza, eficiente, amable y de trato agradable y con buena presencia.
- Acostumbrada a trabajar con perfiles internacionales, siendo deseable el haber residido en distintos países.
- Predisposición y constancia en el trabajo

Requisitos Deseados :

- Se valorarán conocimientos en sector financiero y seguros y gestorías.
- Alto grado de responsabilidad, iniciativa y orden.
- Formación en Secretariado, conocimientos de gestión de bases de datos.
- Persona educada, madura, responsable, con iniciativa, polivalente, entregada y que tenga vocación de secretaria/o.
- Se valorará experiencia previa en sector servicios.

Salario de Trabajo :

	Salario Mínimo :	6.000 € (~1 Mill. Ptas) Bruto/año
	Salario Máximo :	18.000 € (~3 Mill. Ptas) Bruto/año

Contrato de Trabajo :

	Tipo de Contrato :	Indefinido
	Jornada Laboral :	Completa
	Horario :

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